SAP Business One 9.2 – Nova funcionalidade: Vinculação de objetos do sistema a campos de usuário

O que torna o SAP Business One uma grande plataforma?

Acredito que um dos grandes destaques da plataforma são as opções “standard” de customização do sistema, entre estas opções: a criação de tabelas de usuário, campos de usuário e objetos de usuário. Estas funcionalidades possuem algumas restrições, porém gradativamente estão sendo melhoradas e desta vez a melhoria feita foi em campos de usuário.

Para os que estão pouco familiarizados, um campo de usuário é um novo campo que pode ser criado nas tabelas “padrão” do sistema ou em tabelas criadas pelo usuário, representa a possibilidade de gravar informações que não existem por padrão no sistema.

Para aqueles que já conhecem a criação de campos de usuário, então tinham conhecimento que até a versão 9.1 do SAP Business One era possível vincular a um campo de usuário uma tabela de usuário ou um UDO.

Com a nova funcionalidade será possível vincular no campo de usuário, alguns objetos que representam dados mestres, outros que representam documentos de vendas, documentos de compras, documentos do estoque. Até a versão 9.2 PL 0 do SAP Business One as opções são:

Se você chegou até aqui e ficou com dúvidas de como funciona, então vamos ver com detalhes o funcionamento.

Vamos visualizar um cenário de exemplo:

Sua empresa faz vendas aos seus clientes (emitindo notas fiscais de saída), nas negociações comerciais é um padrão da sua empresa bonificar o cliente dando a ele o “frete”.

Para a sua empresa pagar o frete à transportadora é lançada um nota fiscal de entrada, onde o item é o “Frete” o fornecedor é a “Transportadora” e na aba dados fiscais deste documento são informados os dados do CT-e, esta nota será paga pelo seu setor financeiro lançando o documento de “Contas a pagar” pertinente.

Por uma questão de controle e conferência, o setor financeiro/controladoria gostaria de encontrar alguma forma para vincular a “nota fiscal de entrada” da compra do frete com o documento em vendas onde foi faturado o cliente (nota fiscal de saída).

Neste caso uma possibilidade poderia ser o desenvolvimento de um “add-on”, mas este cenário pode ser facilmente atendido no SAP Business One 9.2 com a criação de um “campo de usuário”, “vinculado a entidades”, selecionado a “entidade” do tipo “nota fiscal de entrada”.

Para criar um campo de usuário será necessário acessar o caminho:

> Ferramentas > Ferramentas de personalização > Campos definidos pelo usuário – administração …

Na tela de “Campos definidos pelo usuário – administração”, deve ser selecionada a “Categoria” depois o local/objeto onde deseja-se incluir um novo campo.

Clicar na opção “Adicionar” (Seta 2)

Será apresentada a tela “Dados do campo” onde devem ser definidos os dados para criação do novo campo.

Na área de validação deve ser selecionada a opção: “Vinculado a entidades”

Após selecionar a opção de “Validação” do tipo “Vinculado a entidades”, será apresentada 3 opções:

• Link para objeto do sistema (Aqui está a novidade!!!)
• Definir tabela ligada -> Esta opção permite que seja vinculado a um campo uma tabela de usuário criada
• Link para UDO -> Esta opção permite que seja vinculado a um campo um “Objeto definido pelo usuário – UDO”

Vamos selecionar a primeira opção “Link para objeto do sistema” e verificar as opções.

Ao lado da descrição está disposta uma “combo box” onde são listados os objetos do sistema que poderão ser vinculados ao campo de usuário.

É importante entender que será definido de forma automática como valor à ser gravado no campo de usuário, a “chave primária” do objeto selecionado.

No nosso caso vamos selecionar “OPCH – Notas fiscais de Entrada”

Então com todas as informações definidas vamos clicar na opção “Adicionar”, para que assim o campo seja incluído na base de dados.

Uma mensagem de confirmação será apresentada. Onde o usuário deve utilizar a opção “Sim”.

Após a adição do campo de usuário, ao abrir um documento de marketing, neste caso a nota fiscal de saída e ativar a visão de “Campos definidos pelo usuário”, na área lateral será apresentado o campo “NF de Entrada” neste campo (conforme indicado na “seta”) há um botão do tipo “Seleção da lista” também conhecido por “Choose from list”, ao clicar no botão é apresentada a tela “Lista de notas fiscais de entrada” onde o usuário poderá selecionar um dos registros para ser gravado no campo de usuário.

Para seguir nosso cenário, vamos selecionar a “Nota fiscal de entrada” de número 78, da Transportadora XYZ Ltda.

Após realizar a seleção do documento na tela “Lista de Notas fiscais de entrada” o número do documento é levado para o campo e o “Link button” ou “Seta amarela” é habilitado ao lado do campo.

Após atualizar o documento, os dados são gravados e em a qualquer tempo poderá ser facilmente localizado o documento refte. a cobrança do transporte da venda.

Ao clicar no “Link Button” o documento relacionado será apresentado.

Espero que tenham gostado da leitura.

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Dúvidas e sugestões são bem vindas, adicione seu comentário assim podemos enriquecer o assunto.

Um grande abraço,

Rodrigo da Costa Feula
#B1BR #SBOBR