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Olá!

No blog TDF – Por Onde Começar comentei sobre as melhorias no ERP que vieram com o TDF!  Neste documento vou mostrar como é simples implementar a contabilização automática de NF writer. Você não vai levar mais que 10 min. para implementar!

Siga os passos abaixo:

Passo 1. É necessário ativar a Business Function LOG_TMF_INT_1 no ERP através da transação SFW5. O procedimento é simples… mas deve ser feito pelo basis da sua empresa!

TESTE.png

Passo 2. Depois de ativada a Business Function você precisa ativar o Switch ITMF_SFW_NF_ACCT na transação SFW1. Assim como mencionado anteriormente essa atividade deve ser feita pelo basis da sua empresa.

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Passo 3. Agora chegou a vez do funcional! Na transação SM30 edite a visão ITMF_D_NFACCT para definir os dados de contabilização de cabeçalho.

Observe que a empresa e filial são opcionais; caso deixe estes campos em branco a contabilização servirá para todas empresas e filiais no mandante. Caso queria diferenciar para uma única filial basta adicionar uma linha e informar a empresa e a filial e fazer as configurações necessárias.

Screen Shot 2015-07-31 at 2.26.30 PM.png

Passo 4. Configure os dados de contabilização no nível do item para cada imposto. Na transação SM30 edite a visão ITMF_D_NFACCTTAX.


Os campos empresa, filial e uso do material são campos coringa.

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Passo 5. Ajuste o controle de tela através da transação SM30, informe a visão J_1BAMITV ou execute a atividade conforme o caminho abaixo no SPRO.

Screen Shot 2015-08-03 at 2.16.06 PM.png

Selecione os registros com controle 5.

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E, marque os itens 70-73 como opcionais (ignore a mensagem de que não pode ser alterado).

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PRONTO!!! Agora é só testar!!!!

Passo 6. Agora basta criar a sua NF writer na transação J1B1N.. uma vez que você entrar com os dados de cabeçalho e item de acordo com a sua configuração o sistema irá apresentar o botão Simulate Accounting.

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Ao clicar no botão Simulate Accounting você poderá conferir os movimento de conta que serão realizados!

Screen Shot 2015-07-31 at 2.48.34 PM.png

Depois de salvo você pode acessar o documento de FI nos detalhes do item na J1B3N.

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Veja que o documento contábil possui como referência o número da NF/NFe lançada na J1B1N.

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Observações:

– O documento da nota fiscal terá a referência no item para o documento contábil e vice-versa

– Quando for uma NF-e a contabilização acontecerá no momento da numeração da NF-e; já o cancelamento no momento da atualização da autorização do cancelamento no ERP.

– Quando for uma NF modelo 1/1A a contabilização acontecerá no momento da impressão; e o cancelamento ao fazer o cancelamento na J1B3N.

– O sistema não irá permitir o cancelamento direto do documento contábil! O mesmo somente poderá ser cancelado através do cancelamento da NF-e.

– O uso dessa funcionalidade requer o licenciamento da solução SAP Tax Declaration Framework

– O uso deve ser restrito aos processos onde a contabilização automática não é suportada pelos processos de SD/MM; com por exemplo:

     – Transferência de crédito de imposto

     – Nota Fiscal de complemento de impostos

     – Remessas ou retornos de materiais sem dado mestre ou sem controle de estoque

– No caso de usar um material o mesmo não deve ter controle de preço ou quantidade (erro ITMF1033)

Para maiores informações leia as notas abaixo:

1893503 – TDF: Nota fiscal writer with accounting

1803009 – Renewal of Screen Controls in Nota Fiscal Writer

2066550 – KBA [3.10] Implementation and usage of screen controls

Espero que tenham gostado!

Karen Rodrigues

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10 Comments

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  1. Fernando Da Ros

    Bom dia Karen,

    Isso aeh, adoro ver sua performance de “postadera” rsss

    Tem também um benefício bem legal que é poder navegar da J1B3n para o movimento contábil pelo (óculos Source)  no item da nota.

    Isso se dá por existir um hard link J_1BNFLIN-REFTYP = NF x BKPF-AWTYP = NFWRI.

    Atenciosamente, Fernando Da Rós

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      1. Fernando Da Ros

        Bom dia Raphael,

        Sim, a chave em si também  REFKEY x AWKEY…  ambos preenchido com o valor de DOCNUM daí conseguindo fazer o link igual documentos vindos de SD, MM, Logistic…

        Atenciosamente, Fernando Da Rós

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  2. Rafael Verediano

    Olá Karen,

    Obrigado por compartilhar esta informação e as demais sobre o TDF.

    É possível ativar da Business Function LOG_TMF_INT_1 e o Switch ITMF_SFW_NF_ACCT e usar esta funcionalidade sem utilizar o TDF?

    (0) 
  3. Rodrigo Cesar de Souza

    Olá Karen Rodrigues, bom dia

    Excelente post!!

    Mas tenho uma pergunta: na view ITMF_D_NFACCTTAX, hoje temos somente o campo Tax Group disponível para a configuração das contas, porém aqui na empresa por exemplo temos a necessidade de configuração de contas por Tax Type, porque temos contabilização diferente de acordo com Tax Type, apesar de ser o mesmo Tax Group.

    Existe alguma iniciativa de modificar esta view, para permitir a configuração incluindo o Tax Type? Inclusive porque creio que esta situação não deva ser uma necessidade isolada.

    Abraço,

    Rodrigo

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  4. Davi Luan Carneiro

    Karen, parabéns pelo artigo! Muito interessante!

    Sobre a contabilização automática, gostaria de saber se ela acontece ao preenchermos os registros de ajuste do SPED-Fiscal, tais como os C195, C197, E111, E220 e E311.

    Muito obrigado!

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