Introdução


A lista de trabalho é uma forma de consolidar informações para trabalharmos e fazermos operações de manutenção em conjunto. Geralmente, as listas de trabalho têm algo em comum que o usuário deseja fazer uma manutenção.

O conceito de lista de trabalho não é novo. Muitas pessoas já escreveram sobre este assunto, inclusive eu, conforme o artigo do link abaixo.

Fast work – Listas de trabalhos para FI – http://scn.sap.com/docs/DOC-62315

Mas dessa vez o foco será ativo imobilizado, o que é interessante, neste caso, é que podemos combinar as listas de trabalho com regras de substituição.

Para isso vamos trabalhar com três transações básicas:

OA02 -Definição da regra substituição;

AR01 -Seleção das informações e criação da lista de trabalho;

AR31 -Processamento da lista de trabalho.

Caso de Uso

O centro de custo A1 da empresa XPTO foi consolidado com o centro de custo A2 da mesma empresa. Com isso, é necessário fazer atualização do centro de custo de vários imobilizados. Porém o usuário do imobilizado deseja fazer essa operação em massa.

OA02 – Criação de regra substituição.

Através da transação OA02 vamos criar uma regra de substituição para transferir os imobilizados do centro de custo A1 para o centro de custo A2.

Uma regra de substituição é composta de três definições: campo que será atualizado, condição da regra e quais são os novos valores.

Etapa 1– Definindo o campo que será atualizado. Nesta etapa estaremos selecionando o campo centro de custo que será modificado.

Passo 01: Acessar a transação OA02 e selecionar o botão “Novas Entradas”:K1.png

Descrição dos campos relevantes:

Empresa: Código da empresa

N: Numeração sequencial da rega de substituição

Substituição: Nome da Regra de substituição


Passo 02: selecionar o botão “Substituição”.

/wp-content/uploads/2015/07/k2_758418.png


Passo 03: Informar as informações relevantes.

/wp-content/uploads/2015/07/k3_758419.png

Descrição dos campos relevantes:

Substituição: Código da regra e descrição da regra.


Passo 04: selecionar o botão “Substituição”.

Neste passo estou selecionando o campo centro de custo da tabela ANLZ é o campo que vai receber da modificação.

/wp-content/uploads/2015/07/k5_758441.png

Passo 05: Selecione a opção valor “constante“, nesta etapa é informado o método para atualização do campo.

/wp-content/uploads/2015/07/k6_758442.png

Etapa 2– Definindo da condição da regra de substituição. Aqui identificamos os critérios dos registros do imobilizado a serem modificados.

Passo 01: Selecione o ícone “Condição”.

/wp-content/uploads/2015/07/k7_758443.png

Passo 02: Selecione a opção a  opção “Segmento do registro mestre do imobilizado” essa estrutura servirá de base para selecionar os campos para nossa condição.

É necessário dar um double click no “Segmento do registro mestre do imobilizado” para deixar os campos disponíveis para a seleção.


Selecione o campo centro de custos e operador “=”.

/wp-content/uploads/2015/07/k9_758445.png

Selecione o botão “Constante” e informe o valor do centro de custo com o código de centro de custo A1.

/wp-content/uploads/2015/07/k10_758446.png

Etapa 3– Definindo novos valores. Nesta etapa é informado novo valor do campo da regra de substituição.

Passo 01: Informar o valor da constante quando a condição da regra for verdadeira. Na criação da regra na etapa 1 foi indicado que a regra de substituição será atualizada via uma constante.

/wp-content/uploads/2015/07/k11_758450.png

* É necessário selecionar o botão “Salvar” para gravar as informações.

Passo 02: Vincular a empresa com a regra de substituição criada.

/wp-content/uploads/2015/07/k12_758451.png

AR01 – Selecionar das informações e criação da lista de trabalho

Para agrupar as informações do imobilizado vamos usar a transação AR01. Particularmente acho esse relatório o mais indicado para consolidar as informações para serem processadas pela lista de trabalho. O AR01 é um relatório que todos os consultores de usuário estão familiarizados.

Passo 01: Acessar a transação AR01. Selecionaremos todos os imobilizados com o centro de custo igual a A1 e gerar a criar a lista de trabalho.

/wp-content/uploads/2015/07/k13_758452.png

Descrição dos campos relevantes:


Empresa: Código da empresa

Centro custo: Código do centro custo para filtro.

Data de Relatório: Data base que o relatório será utilizado para considerar as informações.

Visão do AR01 com o imobilizados conforme seleção.

/wp-content/uploads/2015/07/k14_758459.png

Passo 02: Selecionar o botão “Lista de trabalho” com isso estamos criando a lista de trabalho para ser processada com todos os imobilizados listado no AR01.

/wp-content/uploads/2015/07/k15_758461.png

Descrição dos campos relevantes:

Denominação: Nome da lista de trabalho.

Seleção de tarefa: Tipo de tarefa para ser executada

     Baixa sem receita:  Baixa os imobilizados sem receita, não é necessária uma regra de substituição.

     Baixa com receita: Baixa os imobilizados com receita, não é necessária uma regra de substituição.

     Modif.imob.sem diálogo (modif.em massa): Processa os dados mestre dos imobilizados é  necessário criar a regra de substituição para fazer a          manutenção dos registros.

     Transferência de imobilizado: Faz transferência de imobilizado inter-empresa, não é necessário  regra de substituição.

     Lançamento de menos-valia: Realizar os imobilizados não é necessária regra de substituição.

Vamos utilizar a opção “Modif.imob.sem diálogo” para trabalha em conjunto com a regra de substituição para a lista ser processada.

/wp-content/uploads/2015/07/k16_758475.png

Descrição dos campos relevantes:

Substituição:  Nome da regra de substituição.

A lista de trabalho foi criada é importante anotar o código que foi criado para pelo SAP ECC.

/wp-content/uploads/2015/07/k17_758476.png

AR31 – Processamento da lista de trabalho.

Na transação AR31 vamos processar a  lista de trabalho criada anteriomente. Para processar grandes volumes  aconselho que seja usado o modo de processamento background, porém neste artigo é demostrado o modo online.

Passo 01: Acessar a transação AR31.

/wp-content/uploads/2015/07/k18_758480.png

Descrição dos campos relevantes:

Lista de trabalho: Código gerado pela transação AR01

Data de Relatório: Data base que o relatório será utilizado para considerar as informações.

Na tela abaixo serão mostrados os registros paraserem processados pela lista de trabalho, porem só os ativos que atenderem a condição verdadeira da regra de substituição que vão ser modificados.

Passo 02: Selecione o botão “Liberar” conforme o print abaixo ´para a lista ser processada.

/wp-content/uploads/2015/07/k19_758615.png

O  botão o “Renovar” é para atualizar o status do processamento. Após o processamento os Status dos registros devem ficar igual a encerrado. O Status encerrado indica que o registro foi processado com sucesso.

/wp-content/uploads/2015/07/k20_758533.png

Os status mais comum da Lista de trabalho podem tem o seguintes status:

Pronto: registro está disponível para a execução.

Em processamento: registro em processamento.

Em espera: registo ainda não pode ser processado.

Encerrado: registro processado com sucesso.

Incorreto: ocorreu um erro durante o processamento do registro.

Aqui é mostrado o imobilizado com o novo centro de custo.

/wp-content/uploads/2015/07/k21_758624.png

Conclusão

Vimos neste artigo uma criação de regra de substituição para modificar os dados mestres dos imobilizados.

Com a regra de substituição podemos fazer muito mais. É possível modificar os dados mestres do imobilizado dependente de tempo e fazer condições avançadas usando o modo especialista da regra de substituição.

A lista de trabalho nos dá funcionalidades que podemos usar para dar baixa nos imobilizados em massa, transferência inter-empresa em massa, alteração dos dados mestres em massas.

Essas duas opções (regra de substituição x lista de trabalho) combinadas são uma ferramenta ímpar no dia a dia na tratativa das operações do ativo imobilizado para o consultor e usuário.

Fica a critério do consultor usar a imaginação para dar a devida tratativa dos problemas.

Obrigado a todos, caso alguém queira comentar fique à vontade.

Artur Paulino da Silva Cardoso

Claudio Rafael da Silva

To report this post you need to login first.