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Pessoal agora vamos falar um pouco da fase de monitoração e controle dos projetos SAP, fase esta que pode significar o sucesso ou insucesso do projeto e de todo o trabalho envolvido, ou seja monitorar e controlar o trabalho do projeto refere-se ao acompanhamento, revisão e ajuste do progresso para atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento. O monitoramento é um aspecto do gerenciamento executado do início ao término do projeto.

Ele inclui, a coleta, medição e distribuição das informações de desempenho e a avaliação das medições e tendências para efetuar melhorias no processo.

O monitoramento contínuo fornece à equipe de gerenciamento uma compreensão clara da saúde do projeto, identificando quaisquer áreas que possam requerer atenção especial. O monitoramente e o controle do trabalho do projeto concerne à(ao):

  • Comparação do desempenho real do projeto com o plano de gerenciamento do projeto;
  • Avaliação do desempenho para determinar se quaisquer ações corretivas ou preventivas são indicadas e então recomendá-las se necessário;
  • Identificação, análise e acompanhamento de novos riscos e o monitoramento de riscos existentes, Garantindo que sejam identificados, que o seu acompanhamento seja reportado e que os planos apropriados de resposta a riscos sejam implementados;
  • Manutenção de uma base de informações precisas e oportunas a respeito do(s) produto(s) do projeto e suas relativas documentações do início ao término do projeto;
  • Fornecimento de informações para dar suporte ao relatório de andamento, medição de progresso e previsão;
  • Fornecimento de previsões para a atualização do custo e informações do cronograma atuais;
  • Monitoramento da execução das mudanças aprovadas conforme ocorrem.

Marco


Produtos e projetos validados e controlados.

1-      Controlar projeto


Descrição:

                                                              

O controle do projeto é atingido quando é possível obter informações precisas sobre o seu andamento e quando – com base na análise destas informações – é possível realizar ações que conduzam o projeto de volta aos seus objetivos de prazo, uso de recursos e qualidade, previamente estabelecidos.

Atividades:


  • Controlar escopo;
  • Controlar prazo;
  • Controlar custo;
  • Controlar qualidade;
  • Controlar indicadores do projeto;
  • Comparar desempenho real com o planejado;
  • Revisar planos e cronograma;
  • Identificar riscos.

Envolvidos:


  • Gerente do projeto

2-      Analisar Relatórios  de desempenho


Descrição:  

                                                            

Os Relatórios de Desempenho deverão conter dados relevantes para o controle de tarefas específicas que estão sendo conduzidas de acordo com a programação. A frequência dos relatórios deverá ser suficientemente adequada para permitir o controle a ser exercido durante o período no qual a atividade foi programada para ser concluída. A sua adequação à dinâmica do projeto é fundamental..

Atividades:


  • Informar desempenho do projeto;
  • Analisar desempenho do projeto

Envolvidos:


  • Gerente do projeto
  • Patrocinador
  • PMO

3-      Controlar mudanças


Descrição:         

                                                     

Controlar mudanças consiste na análise das ações corretivas propostas e seus respectivos impactos sobre o projeto como um todo.

Atividades:


  • Analisar impacto;
  • Analisar riscos e implementar planos de ação quando necessário.

Envolvidos :


  • Gerente do projeto


Best Regard’s

     Gilberto Disessa Junior

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