Bom pessoal depois de muitos detalhes burocráticos, e administrativos equipe fechada, sentidos aguçados, frio na barriga chegamos na tão esperada fase de execução é onde ocorre a realização do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto para atingir os objetivos propostos.
O gerente de projetos, juntamente com a equipe do projeto, orienta o desempenho das atividades planejadas e gerencia as diversas interfaces técnicas e organizacionais que existem dentro do projeto.
Nessa fase, entregas serão produzidas como saídas de processos realizados para completar o trabalho planejado e agendado no plano de gerenciamento do projeto. Dentre as atividades a serem desenvolvidas podemos citar:
- Executar as atividades para realizar os objetivos do projeto;
- Criar as entregas do projeto;
- Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe designados para o projeto;
- Implementar os padrões e métodos planejados;
- Estabelecer e gerenciar os canais de comunicação do projeto;
- Gerenciar riscos;
- Coletar e documentar lições aprendidas e implementar as atividades de melhorias nos processos aprovados.
Marco
Entregas dos produtos
1- Realizar reuniões com a equipe
Descrição:
As reuniões devem ocorrer durante toda a fase de execução. Destaca-se a reunião de abertura (KickOff) que é a ocasião em que se dará o início formal dos trabalhos relativos ao projeto através da aprovação do Comitê do Projeto, nela devem estar presentes o gerente de projeto, a equipe do projeto, os membros do comitê do projeto e as principais partes interessadas. Tem como objetivos: permitir que as pessoas da equipe se conheçam, estabelecer relacionamentos de trabalho, estabelecer metas e objetivos, rever o andamento do projeto, identificar as áreas de problemas, estabelecer responsabilidades e obter compromissos individuais e em grupo
Atividades:
- Agendar reunião;
- Realizar reunião
Envolvidos:
- Gerente do projeto
- Equipe do projeto
- Comitê do projeto
2- Reuniões de acompanhamento do projeto
Descrição:
As reuniões de acompanhamento do projeto servem para o gerente do projeto informar ao patrocinador sobre os andamentos do projeto.
Atividades:
- Agendar reunião;
- Realizar reunião
Envolvidos:
- Gerente do projeto
- Patrocinador
3- Executar Atividades
Descrição:
As atividades serão desenvolvidas pelos membros de dentro e de fora da equipe. Entretanto, sempre deverá possuir um membro da equipe como responsável por acompanhar a execução da atividade por pessoas externas a equipe do projeto. A responsabilidade pela gerencia de contratos cabe ao gerente do projeto.
Atividades:
- Executar Atividades
- Gerenciar Contratos
Envolvidos:
- Gerente do projeto
- Equipe de Projeto
4- Efetuar Entregas
Descrição:
Uma entrega aprovada é qualquer produto, resultado ou capacidade para realizar um serviço exclusivo e verificável e que deve ser produzido para concluir um processo, uma fase ou um projeto. Serve como um marco de acompanhamento do projeto..
Atividades:
- Entregar produtos dentro dos requisitos de qualidade previstos.
- Auditar entrega
- Se tiver desvios, solicitar mudanças ou efetuar ações corretivas.
- Se não tiver desvios, submeter a aprovação do patrocinador;
- Analisar a entrega;
- Se não aprovar, solicitar mudanças ou efetuar ações corretivas;
- Se aprovar encaminhar ao gerente de projetos.
Envolvidos:
- Gerente do projeto
- Patrocinador
- PMO
5- Atualizar o desempenho do trabalho
Descrição:
As informações das atividades do projeto são rotineiramente coletadas durante o progresso do mesmo. Podendo estar relacionadas as situações das entregas, o progresso do cronograma ou dos custos incorridos até o momento.
Atividades:
- Entregar Atualizar desempenho do trabalho no MS Project ® ou similar.
- Informar sobre o desempenho do trabalho;
- Auditar entregas;
- Auditar projeto
Envolvidos:
6- Solicitar mudanças
Descrição:
Quando questões são encontradas enquanto o trabalho do projeto está sendo executado, solicitações de mudança são emitidas que podem modificar políticas, procedimentos, escopo, custo, orçamento, cronograma ou qualidade do mesmo. As solicitações de mudanças devem obedecer ao fluxo do controle de mudanças aprovada no plano de gerenciamento do projeto.
Atividades:
- Preencher documento de solicitação de mudança.
- Encaminhar para aprovação, conforme fluxo do controle de mudanças.
Envolvidos:
7- Atualizar documentos do projeto
Descrição:
Como o projeto deve estar constantemente sendo monitorado e controlado diversas atualizações podem ser necessárias. Desta maneira, tornar-se necessário a atualização dos documentos do projeto.
Atividades:
- Atualizar Documentos do projeto.
Envolvidos:
8- Atualizar plano de gerenciamento do projeto
Descrição:
Como o projeto deve estar constantemente sendo monitorado e controlado diversas atualizações e ajustes podem ser necessários. Desta maneira, tornar-se necessário a atualização do plano de gerenciamento do projeto.
Atividades:
- Atualizar plano de gerenciamento do projeto.
Envolvidos:
Best Regard's
Gilberto Disessa Junior
