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Pessoal finalmente chegamos ao objetivo final,  somos considerados os melhores, o Cliente nos adora, os usuários  estão felizes,  nosso familiares esta contentes porque agora iremos chegar mais cedo em casa, comemoramos e parabenizamos todos da equipe porque  finalmente  encerramos mais um projeto.

O encerramento do projeto é a finalização de todas as atividades, de todos os grupos de processos de gerenciamento do projeto, de todos os contratos, para encerrar formalmente o projeto.

Durante o encerramento do projeto, o gerente revisará todas as informações prévias dos encerramentos de fases anteriores, assegurando que todo o trabalho do projeto está completo e que o mesmo alcançou seus objetivos.

Uma vez que o escopo é medido em comparação com o plano de gerenciamento, o gerente revisará o documento para garantir a conclusão antes do encerramento do projeto. Ademais, o encerramento deve investigar ou documentar os motivos de ações realizadas no projeto quando este é encerrado de forma prematura antes de sua conclusão.

Por fim, nessa fase serão encerrados os contratos e coletadas as lições apreendidas e arquivadas juntos com os demais registros do projeto para uso futuro.


Marco


Projeto aceito pelo demandante ou projeto encerrado prematuramente e verdade ele tambem acaba sem encerrar mas as lições são as mesmas.

1- Homologação e/ou aceite do Projeto


Descrição:

                                                              

Nesta etapa o projeto é aprovado internamente e, após, é encaminhado para a homologação pelo cliente. Esta homologação pode ocorrer por fase ou iteração ou no encerramento total de entrega de todas as fases do sistema.

Atividades:


  • Se projeto finalizado com sucesso:

a) emitir termo de aceite para aprovação pelo patrocinador;

b) emitir termo de encerramento;


  • Se projeto não finalizado com sucesso:

a) investigar término prematuro;

b) justificar término prematuro;


Envolvidos:


  • Gerente do projeto
  • Patrocinador
  • Equipe de Projeto

2- Solicitar encerramento do projeto


Descrição:   

                                                           

Para o encerramento do projeto é necessário a aprovação pelo CGE. O documento de solicitação de encerramento do projeto é o instrumento que o gerente de projeto possui para justificar e embasar os motivos que o levam a pedir o encerramento do projeto de forma a conseguir a aprovação pelo CGE.

Atividades:


  • Solicitar encerramento do projeto;
  • Analisar solicitação de encerramento do projeto;
  • Se não aprovar, solicitar ajustes;
  • Se aprovar, encerrar contratos e documentar atividades do projeto

Envolvidos:


  • Gerente do projeto
  • CGE

3- Registrar lições aprendidas


Descrição:  

                                                            

Etapa essencial para a maturidade do gerenciamento de projetos. Aqui serão colidas os registros das lições apreendidas no projeto para uso futuro.

Atividades:


  • Agendar reuniões de lições apreendidas;
  • Realizar reuniões de lições apreendidas;
  • Registrar lições apreendidas;
  • Encaminhar documentos para o PMO

Envolvidos:


  • Gerente do projeto
  • PMO

4- Arquivar Projeto


Descrição:            

                                                  

O arquivamento do projeto deverá conter todos os registros do projeto, bem como suas lições apreendidas. Visa criar uma biblioteca de conhecimento dos projetos já desenvolvidos.

Atividades:


  • Arquivar projeto e lições apreendidas;
  • Atualizar banco de dados do projeto;
  • Registrar o encerramento nas ferramentas de gerenciamento de projetos;
  • Encerrar repositório do projeto;

Envolvidos:


  • PMO

Best Regard’s

     Gilberto Disessa Junior

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