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FASE PLANEJAMENTO

Planejar, planejar , e replanejar Pessoal todo Gerente de Projeto tem que planejar e replanejar seus passos em um projeto, por isso temos a fase de de planejamento visa definir como o projeto será executado, monitorado, controlado e encerrado.

Esta fase envolve uma análise detalhada sobre as necessidades e problemas gerais do projeto e a definição de como o projeto será desenvolvido considerando os requisitos, as necessidades, as limitações e as restrições identificadas durante a fase de Iniciação.

Como produto dessa fase teremos o Plano de gerenciamento de projeto composto de documentos com as ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar os planos auxiliares do projeto.

Marco

Plano de Gerenciamento de Projeto.

Etapas e atores envolvidos nesta fase:

1-      Reunião de abertura


Descrição:


Nessa reunião será formalizado o compromisso da equipe do projeto com o gerente de projeto a fim de alcançar o sucesso do projeto.

Atividades:


  • Agendar reunião
  • Realizar a reunião
  • Formalizar compromisso mútuo

Envolvidos:


  • Equipe de Projetos

2-      Elaborar Projeto no MS Project


Descrição:


Através da definição do escopo será elaborado, com uso da ferramenta MS Project® ou similar, o

arquivo do projeto detalhando prazo, recursos humanos, custo e requisitos de qualidade

Atividades:


  • Informar pacotes de trabalho
  • Informar grupos de trabalho
  • Identificar atividades
  • Estimar duração
  • Informar predecessoras
  • Informar recursos
  • Informar requisitos de qualidade
  • Informar custo

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos
  1. 3-      Elaborar plano de gerenciamento de escopo


Descrição:


Elaborar plano de gerenciamento de escopo conforme modelo fornecido pelo PMO, utilizando o artefato Especificação de Requisitos do produto da fase anterior.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de escopo

Envolvidos:

  • Gerente de Projetos

4-      Elaborar plano de gerenciamento de Tempo


Descrição:


Elaborar plano de gerenciamento de tempo conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de Tempo

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

5-      Elaborar plano de gerenciamento da qualidade


Descrição:


Elaborar plano de gerenciamento de qualidade conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Planejar testes de qualidade
  • Planejar plano de melhorias nos processos
  • Implementar controle do projeto
  • Elaborar plano de gerenciamento da qualidade
  • Definir indicadores de desempenho
  • Definir modelo de relatório
  • Planejar reuniões técnicas e de acompanhamento

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

 

6-      Elaborar plano de gerenciamento de recursos humanos


Descrição:


Elaborar plano de gerenciamento de recursos Humanos conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de recursos humanos.

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

7-      Elaborar plano de gerenciamento de Comunicação


Descrição:


Elaborar plano de gerenciamento de Comunicações  conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de Comunicação.

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

8-      Elaborar plano de gerenciamento de Custo


Descrição:


Elaborar plano de gerenciamento de Custo conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de Custo.

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

9-      Elaborar plano de gerenciamento de Risco


Descrição:       

                                                       

Elaborar plano de gerenciamento de riscos  conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de riscos.
  • Revisar planos de gerenciamento de cronograma

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

10-   Elaborar plano de gerenciamento de Aquisições


Descrição:   

                                                           

Elaborar plano de gerenciamento de aquisições conforme modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:


  • Elaborar plano de gerenciamento de aquisições

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

11-   Elaborar plano de gerenciamento do projeto


Descrição:  

                                                            

Imprimir os planos de gerenciamentos das etapas anteriores e montar na pasta de matéria administrativa.

Atividades:


  • Imprimir planos auxiliares
  • Montar na pasta de Matéria Administrativa

Envolvidos:


  • Gerente de Projetos

12-   Aprovação do plano de gerenciamento do projeto


Descrição:  

                                                            

Após a montagem do plano de gerenciamento do projeto será apresentado ao patrocinador que deverá aprovar o plano.

Atividades:


  • Aprovar plano de gerenciamento do projeto

Envolvidos:


  • Patrocinador

13-   Gerar Linha de Base


Descrição:       

                                                       

Essa etapa visa congelar o planejamento e dar publicidade ao que foi planejado

Atividades:


  • Definir linha de base do desempenho de custos e cronograma
  • Publicar planos

Envolvidos:


  • PMO

Best Regard’s

Gilberto Disessa Junior

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