FASE DE INICIAÇÃO – TERMO DE ABERTURA
Pessoal hoje nos iremos falar sobre um parte muito importante do projeto que infelizmente nem sempre e bem elaborada e feita pelo Gerente de Projetos, o Termo de Abertura.
Esta fase marca o desenvolvimento do termo de abertura do projeto. Esse documento visa autorizar um projeto ou uma fase formalmente iniciando o projeto, nele deverá conter a documentação dos requisitos inicial que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.
Para o desenvolvimento do termo de abertura é necessário o documento de declaração do trabalho do projeto elaborado na fase de Pré-projeto.
O objetivo da fase de Iniciação é o estabelecimento de um acordo formal, entre o patrocinador e o gerente do projeto, para o escopo do produto a ser desenvolvido.
Marco
Termo de abertura do projeto aprovado.
Etapas e atores envolvidos nesta fase:
1- Documento de declaração do Trabalho
Descrição:
Através do documento de declaração do trabalho o gerente de projeto elaborará o resumo das condições de realização do projeto.
Atividades:
- Resumir as condições do projeto
Envolvidos:
2- Identificar os Requisitos de alto nível do Projeto
Descrição:
Com base nas documentações aprovadas no pré-projeto e reuniões complementares com o demandante deverão ser identificados os requisitos do projeto.
Atividades:
- Descrever o(s) produto(s) do projeto
- Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) em alto nível.
- Identificar premissas de alto nível.
- Identificar necessidades de alto nível.
Envolvidos:
3- Identificar as partes interessadas
Descrição:
As partes interessadas do projeto representam todos os envolvidos e/ou afetados pelo projeto, devendo ser identificados a fim de aproximar o relacionamento.
Atividades:
- Verificar a equipe do projeto.
- Identificar demais pessoas afetadas e/ou envolvidas no projeto .
- Identificar setores afetados e/ou envolvidos no projeto
- Identificar elementos externos afetados pelo projeto
Envolvidos:
4- Estimar custos e prazos
Descrição:
Através do uso de ferramentas estatísticas e informações de projetos passados serão estimados os custos e os prazos do projeto.
Atividades:
- Estimar custos
- Estimar prazo
Envolvidos:
5- Definir o fluxo do controle integrado de mudanças
Descrição:
Aqui será definido, através de fluxograma, como o controle de mudanças será realizado durante a realização do projeto.
Atividades:
- Elaborar o fluxo do controle integrado de mudanças.
Envolvidos:
6- Elaboração do termo de abertura
Descrição:
Nessa etapa, será elaborado o termo de abertura de acordo com o modelo fornecido pelo PMO.
Atividades:
- Definir equipe do projeto;
- Preencher o modelo de Termo de Abertura
Envolvidos:
- Gerente de Projetos
- Patrocinador
7- Aprovação do termo de abertura
Descrição:
Após a elaboração do termo de abertura o patrocinador deverá aprovar o documento, finalizando a fase de iniciação do projeto.
Atividades:
- Analisar termo de abertura;
- Se aprovar, enviar para a Diretoria Geral;
- Se não aprovar, preencher o documento de solicitação de ajustes e remeter ao gerente do projeto para que esse efetue os ajustes.
Envolvidos:
- Gerente de Projetos
- Patrocinador
Best Regard's
Gilberto Disessa Junior
