Vida de Gerente de Projetos: Fase de iniciação Termo de Abertura.. Vamos iniciar !!!

FASE DE INICIAÇÃO – TERMO DE ABERTURA

Pessoal hoje nos iremos falar sobre um parte muito importante do projeto  que infelizmente nem sempre e bem elaborada e feita pelo Gerente de Projetos, o Termo de Abertura.

Esta fase marca o desenvolvimento do termo de abertura do projeto. Esse documento visa autorizar um projeto ou uma fase formalmente iniciando o projeto, nele deverá conter a documentação dos requisitos inicial que satisfaçam as necessidades e expectativas das partes interessadas.

Para o desenvolvimento do termo de abertura é necessário o documento de declaração do trabalho do projeto elaborado na fase de Pré-projeto.

O objetivo da fase de Iniciação é o estabelecimento de um acordo formal, entre o patrocinador e o gerente do projeto, para o escopo do produto a ser desenvolvido.

Marco

Termo de abertura do projeto aprovado.

Etapas e atores envolvidos nesta fase:

1-      Documento de declaração do Trabalho

Descrição:

Através do documento de declaração do trabalho o gerente de projeto elaborará o resumo das condições de realização do projeto.

Atividades:

• Resumir as condições do projeto
• 
  

Envolvidos:

• Gerente de Projeto

2-      Identificar os Requisitos de alto nível do Projeto

Descrição:

Com base nas documentações aprovadas no pré-projeto e reuniões complementares com o demandante deverão ser identificados os requisitos do projeto.

Atividades:

• Descrever o(s) produto(s) do projeto
• Elaborar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP ou WBS) em alto nível.
• Identificar premissas de alto nível.
• Identificar necessidades de alto nível.

Envolvidos:

• Gerente de Projeto

3-      Identificar as partes interessadas

Descrição:

As partes interessadas do projeto representam todos os envolvidos e/ou afetados pelo projeto, devendo ser identificados a fim de aproximar o relacionamento.

Atividades:

• Verificar a equipe do projeto.
• Identificar demais pessoas afetadas e/ou envolvidas no projeto .
• Identificar setores afetados e/ou envolvidos no projeto
• Identificar elementos externos afetados pelo projeto

Envolvidos:

• Gerente de Projetos
• PMO

4-      Estimar custos e prazos

Descrição:

Através do uso de ferramentas estatísticas e informações de projetos passados serão estimados os custos e os prazos do projeto.

Atividades:

• Estimar custos
• Estimar prazo

Envolvidos:

• Gerente de Projetos

5-      Definir o fluxo do controle integrado de mudanças

Descrição:

Aqui será definido, através de fluxograma, como o controle de mudanças será realizado durante a realização do projeto.

Atividades:

• Elaborar o fluxo do controle integrado de mudanças.

Envolvidos:

• Gerente de Projetos
• PMO

6-      Elaboração do termo de abertura

Descrição:

Nessa etapa, será elaborado o termo de abertura de acordo com o modelo fornecido pelo PMO.

Atividades:

• Definir equipe do projeto;
• Preencher o modelo de Termo de Abertura

Envolvidos:

• Gerente de Projetos
• Patrocinador

7-      Aprovação do termo de abertura

Descrição:

Após a elaboração do termo de abertura o patrocinador deverá aprovar o documento, finalizando a fase de iniciação do projeto.

Atividades:

• Analisar termo de abertura;
• Se aprovar, enviar para a Diretoria Geral;
• Se não aprovar, preencher o documento de solicitação de ajustes e remeter ao gerente do projeto para que esse efetue os ajustes.

Envolvidos:

• Gerente de Projetos
• Patrocinador

Best Regard’s

Gilberto Disessa Junior