Dentro unos los mercados cada vez más globales y competitivos, nos encontramos con un cliente cada vez más exigente donde para satisfacer sus necesidades, tiene un mayor número de productos o servicios.
Ante esta situación, para la mayoría de las compañías no es posible esperar a la formalización de los pedidos para conocer la demanda a satisfacer. Si además consideramos los tiempos de producción, ensamblaje y transporte necesarios, no es posible satisfacer estas necesidades en tiempos y niveles de servicio razonables.
Adicionalmente a esto, para poder sobrevivir en estos mercados cada vez más competitivos, es necesario que las empresas, puedan anticiparse a estas necesidades, con el objeto de realizar una gestión efectiva de sus capacidades optimizando los costes asociados a los productos (fabricación, distribución, etc).
Dentro de este escenario, parece evidente la necesidad de adelantarse a las necesidades de nuestros clientes. Por ello, la planificación de la demanda se impone como uno de los procesos críticos donde focalizar los esfuerzos e inversiones para las diferentes compañías.
Es importante que, como punto de partida, consideremos las premisas que desde APICS The Association for Operations Management, identifican como condicionantes del plan de la demanda:
Por ello, tan importante como calcular un plan de demanda es que este plan sea único y compartido por los diferentes departamento de la compañía: compras (elaboración del plan de aprovisionamientos, contratos marco), finanzas (seguimiento de presupuestos y tesorería), logística (gestión de almacenamiento, necesidades de transporte) y producción.
Asimismo, encontramos una serie de variables que condicionarán la planificación de la demanda y que deberemos estudiar si queremos anticiparnos a las necesidades de los clientes. Las agruparemos en dos:
Técnicas para calcular el plan de la demanda
Dentro de las técnicas existentes para poder realizar un plan de demanda, diferenciaremos dos grupos:
1. Cualitativas: técnicas esencialmente subjetivas donde encontramos la opinión de expertos, encuestas de mercado, y analogías históricas. Estas son especialmente útiles para prever demandas de:
2. Cuantitativas: a diferencia de las anteriores, estas son técnicas más objetivas y podemos diferenciar entre:
Este tipo de técnicas suele aplicarse a niveles muy agregados de los productos, pues suelen afectar a un importante volumen de los productos.
A diferencia de las anteriores, estas son de aplicación al máximo nivel de detalle y/o niveles de agregación intermedios.
Es importante considerar dos aspectos fundamentales para determinar que técnica debemos emplear:
o Largo plazo: cualitativa
o Medio plazo: cualitativa, cuantitativa intrínseca y/o extrínseca
o Corto plazo: cuantitativa intrínseca.
SAP Demand Planning es la herramienta que permite cubrir el proceso completo de planificación de la demanda, para ello dispone de herramientas que permiten aplicar las diferentes técnicas, considerando diferentes horizontes de planificación, así como las diferentes fases del ciclo de vida del producto.
Para ello, se dispone de una serie de modelos estadísticos que permiten aplicar técnicas cuantitativas intrínsecas (métodos univariantes; Media móvil, Regresión lineal simple, Regresión lineal estacional, Holt Winters, Método Croston, Alineamiento exponencial…), así como técnicas cuantitativas extrínsecas (Regresión lineal múltiple).
Generalmente, resulta complejo identificar cuál de los modelos mencionados anteriormente se adapta mejor a cada producto y/o agregación. Mediante SAP Demand planning existe la posibilidad de que sea el propio sistema quien determine de forma automática el modelo estadístico a aplicar.
Para ello, se realizará sobre los datos históricos un test que determine demandas intermitentes (número de periodos con datos vs periodos sin datos) un segundo test que identifique la estacionalidad y un último test para conocer la tendencia.
A partir de los resultados de estos tres cálculos y considerando los errores estadísticos, el sistema determinará el método estadístico que mejor se adapta a cada producto/servicio.
Nuevos actores en la demanda
Fruto de estos mercados globales y competitivos se han introducido dentro del proceso del cálculo de la demanda actores externos, (suministradores de materias primas, empresas transportistas, proveedores subcontratistas…). Esto es lo que se conoce como la cadena de suministro extendida.
Poniendo a disposición de nuestros proveedores/partners la demanda a satisfacer, les permitirá planificar y optimizar sus costes, de forma que tenga un impacto directo en los costes y tiempos de los productos que nos suministrarán.
Mediante SAP APO Demand planning con la funcionalidad de Collaborative Demand Planning o SAP SNC Supply Network Collaboration se permite incorporar escenarios que permiten la integración de terceros para el cálculo o revisión de la demanda de los diferentes productos y/o servicios.
Necesito una herramienta de planificación de demanda…?
Los principales síntomas que nos permitirán identificar la necesidad una herramienta de planificación de la demanda son:
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