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Version Español/For English Version, see after graphics…

     He leido en el foro BasedeConocimiento.com la siguiente pregunta: “Recuerdan el codigo de transaccion SAP Garita”

 

     La respuesta para esto es la Tx LECI (y/o LECIW). Quiza no sea sorprendente ni trascendental la respuesta y la herramienta, sin embargo, he elegido describir esta tx como tema para este, mi primer post, debido a que esta Tx cubre un detalle comun en el manejo de cualquier empresa, pero que pasa sin trascendencia en los proyectos de implementación, e incluso una vez operativa la instalación de SAP, muchos consultores logísticos solicitan desarrollos abap para este fin, ante el desconocimiento de esta magnifica opcion estándard.

 

¿Que es una Garita.?

 

     En Venezuela es un termino relacionado a las casetas de vigilancia, alcabalas, o puntos de control de acceso, cualquier empresa invierte en mecanismos para controlar la entrada y salida de transportistas y visitantes de sus instalaciones a fin de proteger sus activos, su personal y la informacion que en ella manejan. Como les comente, usualmente esto pasa desapercibido ya que no esta asociado (aunque se puede) directamente a procesos criticos y vitales como documentos de entrega, ventas, compras, etc, sin embargo es vital, ninguna empresa por logica permite un libre transito en su perimetro.

 

¿Que funcionalidad tiene la Tx LECI?

 

     Registrar de manera muy simple y practica fecha y horas de entrada y salida, como eventos separados, lo que permite saber quienes estan dentro, quienes salieron, o estadisticas de cuanto han tardado dentro de las instalaciones, e igualmente distinguiendo entre transportistas y visitantes, a los cuales usualmente se les otorga accesos y controles distintos, en base a los objetivos de su presencia al visitar nuestra empresa, adicionalmente genera pases de acceso (formulario Smartforms), con su propio correlativo de control.

 

¿Cómo configurar y comenzar a usar la Tx LECI?

 

     La configuración es muy sencilla, si se cuenta con los permisos, se debe acceder por la siguiente ruta: spro->IMG referencia SAP->Logistic Execution->Expedicion->Bases->Registro de Medios de Transporte y de Personas

     Aquí encontraremos tres opciones:

Definir Rango de Números para Pases: Donde se define el numero de documento para cada pase generado.

Definir Puestos de Seguridad: Son los puntos de control, o puestos de vigilancia, usualmente en los limites (entradas y salidas) de determinadas áreas.

Definir Formularios y Puestos de Impresión: Para hacer uso de impresión de pases.

     El formulario de impresión es opcional, sin embargo la configuración de los primeros dos puntos si son necesarias para hacer uso de la Tx.

 

¿Existe una BAPI para generar los pases a través de un desarrollo ABAP?

 

     No existe una BAPI como tal, ya que esto no es un proceso de negocio, pero si múltiples funciones para generar los mismos procesos que la Tx LECI, la mas importante, que seria para crear/registrar la entrada/salida de transportistas/visitantes es la  LECI_UPDATE_RULES, como datos mínimos requiere de los siguientes parámetros:

IF_SAVE_CODE = ‘SAVE’

IF_DYNNUMBER = 1110 (Transportistas) ó 1120 (Visitantes)

IS_PER_PRO = Estructura donde se detalla el punto de control, datos de vehículo, persona, hora, si se trata de una entrada, salida, compañía de procedencia, entre muchas otras opciones.

 

     Está Tx muestra como nota positiva, lo integral y completo de SAP ERP, no todo es el ciclo productivo, como punto de mejora, debería de contar con una conexión natural con equipos como Romanas de Pesaje, y dispositivos RFID, muy útiles y buscados en la actualidad, aunque tiene la version LECIW para usarla por medio de navegadores.

 

 

English Version/Para version Español ver antes del grafico…

     I have read in the forum BasedeConocimiento.com the following question: “Remember the SAP transaction code for Garitas”

 

     The answer is the Tx LECI (and / or LECIW). This tool may not be amazing or trascendental, however, I have chosen to describe this tx as the theme for this, my first post, because this Tx covers a normal detail in the management of any company, but that goes without significance at implementation project, and even after the installation of SAP, a lot of logistics consultant requer an abap developments for this purpose, usually they not knowing this great standard option.

 

What is a Garita?

 

     In Venezuela is a term related to the guard houses, Checkpoint, or access control points, any company investing in mechanisms to control entry and exit of visitors and carriers, this is necesary for the protection of assets, human resources and confidential information. As I mentioned, it usually goes unnoticed because it’s not directly associated with critical and vital business processes (although it’s possible)as document delivery, sales, purchases, etc, but it’s very important, any company allows free transit in its perimeter.

 

What is the functionality of Tx LECI?

 

     Register, of a simple and practical way, date and time of entry and exit, as separate events, letting you know who are inside, who left, or statistics on how many times have taken on the company, and also distinguish between carriers and visitors, which should have different access and control, based on the objectives of its presence to visit our company, generates access passes (Smartforms), with its own control number.

 

How to setup and start using the Tx LECI?

     The configuration is simple, if you have permission, you must access the following path: SPRO-> SAP Reference IMG-> Logistics Execution-> Shipping-> Basic Shipping Functions-> Registration of Visitors and Means of Transport
Here, you found three options:
Define a Number Range for Passes: Where is defined the number of documents generated for each pass.
Define Check Points: These are the guard houses, or control acces points, usually within the limits (in and out) of certain zones.
Define Forms and Print Programs: For Print passes.

     The print form is optional, however the configuration of the first two points if obligatory to make use of the Tx.

Is there a BAPI to create passes through ABAP development?

     There isn’t a BAPI as such since it isn’t a business process, but exist some functions to generate the same processes that LECI Tx, the most important, can be to create / record the entry / exit of means of transport / visitors is the LECI_UPDATE_RULES, it’s requires as minimus the following parameters:
IF_SAVE_CODE = ‘SAVE’
IF_DYNNUMBER = 1110 (means of transport) or 1120 (Visitors)
IS_PER_PRO = Structure which details the checkpoint data, vehicle, person, time, whether it’s an input, output, company data, among many other options.

 

     This Tx show as a positive point, the integral and complete of SAP ERP, not everything is the business cycle, as a point of improvement, should have a natural connection as Roman Weighing equipment and RFID devices, very useful and search Today, although it has LECIW version for use by browsers.

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